如何用excel 制作帕累托图

如何用excel 制作帕累托图

•帕累托图，在QC活动中，常在确定课题后“查找症结”的时候用到

•又叫排列图、主次图，是按照发生频率的高低顺序绘制的直方图

•质量问题和质量改进项目按重要程度依次排列，从而可以直观地得出影响质量问题的主要因素

作为一种特殊的柱状图，有如下特点，需要注意

•柱状图的数据按数值的降序排列，折线图上的数据有累积百分比数据，并在次坐标轴显示

•折线图的起点数值为0%，并且位于柱形图第一个柱子的最左下角

•折线图的第二个点位于柱形图第一个柱子的最右上角

•折线图最后一个点数值为100%，位于整张图形的最右上角

由于帕累托图中的数值和百分比有严格的对应关系，因此难以用手绘精准制作出来

我们可以借助 excel 自动生成图表，再修改相关参数，得到帕累托图

下面，我们就一步一步来看，如何制作

Step 1：准备数据，计算好频数、累计百分比

Step 2：记住，要在第一项要素上插入一列空白列，并在累积百分比这一列中填上 0%，这将作为折线图起始点数据；然后，选择“插入图表”中的“柱状图”

Step 3：系列2 就是累计百分比，因此数值和频数数量差别太大，因此无法显示出来点击 系列2，右击 选择 更改系列图表类型，将系列2 的图形又柱形图 改为 折线图

Step 4：系列2 改为折线图后，再选中 右击，选择系列绘制在 “次坐标轴”

Step 5：这样，系列2 就有了自己的百分比 参照坐标轴，但此时 次坐标的最大值为 120%，而不是我们需要的 100%

Step 6：选中 次坐标轴，右击 选择“设置坐标轴格式”

Step 7：将最大值改为 “固定”，数值 填写 1

Step 8：现在，选中整个图形，选择 菜单-布局-坐标轴-次要横坐标轴-显示从左向右坐标轴

Step 9：这样会在图形上方插入多余的坐标标签，选中 右击，选择“设置坐标轴格式”，可以另字符 消失

Step 10：在“设置坐标轴格式”对话框中，将“位置坐标轴”选择为“在刻度线上”，并且把“主要刻度线类型”、“坐标轴标签”都设置为“无”

Step 11：现在，来改造柱状图，选中后右击鼠标，设置柱形图各分类间隔为无间距（0%）

Step 12：再来改造折线图，单击折线图上任一点，再单击鼠标右键，选择“选择数据”项，更改系列2的系列值（不是系列名称）范围为C2：C9，即将之前额外增加的0%添加进去，这样折线图的起点就落到了 坐标轴的交叉值 0

Step 13：单击折线图上任一点，再单击鼠标右键，选择“添加数据标签”，各点的累积百分比数值就显示出来了

Step 14：最后，别忘了将 柱形图的坐标轴最大值改为 频数的总和值，这样才符合实际。在“设置坐标轴格式”中将最大值修改

Step 15：美化！修改各柱状图分类的颜色，再给两个坐标轴插上箭头，如果柱状图坐标轴最大值没有自动显示，可以通过“插入文本框”的方式手动添加……